Informativa ai sensi dell'art 13 del D.Lgs. 196/2003 recante il “Codice in materia di protezione dei dati personali”

Informiamo che i dati personali sono presenti nel nostro data base e formeranno oggetto, nel rispetto della normativa sopra richiamata e conformemente agli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della nostra Società, del trattamento di cui all’art. 4, comma 1, lettera a) (il “Trattamento”), del Codice.

Desideriamo in particolare informare di quanto segue:

Natura dei dati trattati

Vengono gestiti i dati anagrafici e fiscali, definiti dalla legge come comuni, per il corretto svolgimento del rapporto contrattuale e fiscale.

Finalità del trattamento

I dati personali, che vengono richiesti sono necessari per le esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti nonché per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali ed anche ai fini della tutela del credito e della migliore gestione dei nostri diritti relativi al singolo rapporto commerciale. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, nei limiti necessari per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative.

Modalità del trattamento

• I dati verranno trattati in forma scritta e/o su supporto magnetico, elettronico o telematico;
• il conferimento dei dati stessi è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi;
• il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali verrà valutato di volta in volta dalla scrivente e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale;

Ambito di conoscenza dei dati

Le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei dati, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nominati dalla scrivente, titolare del trattamento:

• dirigenti, amministratori
• dipendenti e collaboratori

Comunicazione e diffusione

I dati non verranno da noi diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

I dati verranno da noi comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:

• a soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme (gli uffici dell’amministrazione pubblica)
• a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre con noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (istituti di credito, società di recupero crediti, professionisti e consulenti, società di trasporto)

Diritti

Riportiamo di seguito l’estratto dell’articolo 7 Dlgs 196/2003, per ricordare che è possibile esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:

• ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile
• ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, nonché delle finalità e modalità del trattamento
• ottenere l’indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici
• ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati
• ottenere l’attestazione che l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco sono stati portati a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, tranne che nei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato
• opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Per esercitare tali diritti può rivolgersi al responsabile, da noi all’uopo nominato ai sensi dell’articolo 13 lettera f) Dlgs 196/2003, nella persona del signor Antonio Oltramari reperibile presso la sede della nostra organizzazione nelle modalità previste dalla normativa (telefono, fax, e-mail, posta ordinaria).

Titolare del trattamento è E.M.I.C. srl via nazionale, 670 45033 Bosaro (RO)

Bosaro li 23 marzo 2006