Informativa ai sensi dell'art 13 del D.Lgs. 196/2003
recante il “Codice in materia di protezione dei dati personali”
Informiamo che i dati personali sono presenti nel nostro data base e
formeranno oggetto, nel rispetto della normativa sopra richiamata e
conformemente agli obblighi di riservatezza cui è ispirata
l’attività della nostra Società, del trattamento di cui all’art. 4,
comma 1, lettera a) (il “Trattamento”), del Codice.
Desideriamo in
particolare informare di quanto segue:
Natura dei dati trattati
Vengono gestiti i dati anagrafici e fiscali, definiti dalla legge
come comuni, per il corretto svolgimento del rapporto contrattuale e
fiscale.
Finalità del trattamento
I dati personali, che vengono
richiesti sono necessari per le esigenze contrattuali ed ai
conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali dalle
stesse derivanti nonché per conseguire una efficace gestione dei
rapporti commerciali ed anche ai fini della tutela del credito e
della migliore gestione dei nostri diritti relativi al singolo
rapporto commerciale. I dati verranno trattati per tutta la durata
del rapporto contrattuale ed anche successivamente, nei limiti
necessari per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità
amministrative.
Modalità del trattamento
- I dati verranno trattati in
forma scritta e/o su supporto magnetico, elettronico o telematico;
- il conferimento dei dati stessi è obbligatorio per tutto quanto è
richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto
l’eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà
determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti
contrattuali medesimi;
- il mancato conferimento, invece, di tutti i
dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali
verrà valutato di volta in volta dalla scrivente e determinerà le
conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti
rispetto alla gestione del rapporto commerciale;
Ambito di
conoscenza dei dati
Le seguenti categorie di soggetti possono venire
a conoscenza dei dati, in qualità di responsabili o incaricati del
trattamento, nominati dalla scrivente, titolare del trattamento:
- dirigenti, amministratori
- dipendenti e collaboratori
Comunicazione e
diffusione
I dati non verranno da noi diffusi, con tale termine
intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in
qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o
consultazione.
I dati verranno da noi comunicati, con tale termine
intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati,
nei seguenti termini:
- a soggetti, pubblici e privati, che possono
accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o
di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme (gli
uffici dell’amministrazione pubblica)
- a soggetti che hanno necessità
di accedere ai dati per finalità ausiliare al rapporto che
intercorre con noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i
compiti ausiliari (istituti di credito, società di recupero crediti,
professionisti e consulenti, società di trasporto)
Diritti
Riportiamo di seguito l’estratto dell’articolo 7 Dlgs 196/2003, per
ricordare che è possibile esercitare nei nostri confronti i seguenti
diritti:
- ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che
La riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in
forma intelligibile
- ottenere l’indicazione dell’origine dei dati
personali, nonché delle finalità e modalità del trattamento
- ottenere
l’indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con
l’ausilio di strumenti elettronici
- ottenere l’aggiornamento, la
rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei
dati ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o
il blocco dei dati trattati in violazione di legge
- ottenere la
cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei
dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli
scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente
trattati
- ottenere l’attestazione che l’aggiornamento, la
rettificazione, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione
in forma anonima o il blocco sono stati portati a conoscenza, anche
per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono
stati comunicati o diffusi, tranne che nei casi in cui tale
adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi
manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato
- opporsi,
in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati
personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della
raccolta.
Per esercitare tali diritti può rivolgersi al
responsabile, da noi all’uopo nominato ai sensi dell’articolo 13
lettera f) Dlgs 196/2003, nella persona del signor Antonio Oltramari
reperibile presso la sede della nostra organizzazione nelle modalità
previste dalla normativa (telefono, fax, e-mail, posta ordinaria).
Titolare del trattamento è E.M.I.C. srl via nazionale, 670 45033
Bosaro (RO)
Bosaro li 23 marzo 2006
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